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数电发票重复入账怎么办？如何避免？

发布日期：2025-02-20 11:51，来源：木牛盒子

随着数电发票在全国范围内普及，财务人员面临着一系列新的挑战。

在数电发票的使用过程中，开票方可能因操作失误将发票红冲，受票方则可能出现电子发票重复入账归档的情况。如何有效避免这些问题呢？

就和木牛盒子一起去了解一下“发票入账标识”功能吧~

什么是发票入账标识？

为纳税人提供发票入账标识服务，纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样，供财务人员及时查验，避免重复报销入账。

点击【我要办税】-【税务数字账户】-【发票业务】，进入发票入账标识功能。

发票入账标识的作用？

1. 避免受票方重复报销入账。通过发票入账标识功能，系统可以记录每张发票的入账状态，一旦某张发票被标识为已入账，后续再尝试报销时系统会自动提示，从而有效防止重复报销。

2. 受票方可以批量核验发票的状态可以利用“发票入账标识”功能模块，通过“清单导入”（批量导入），该功能模块将会为我们反馈所取得的发票的各种状态：发票已被作废；发票已被红冲；发票是否正常；发票是否可勾选入账等状态。

3. 防止开票方误开红字发票，发票入账标识功能可以在发票入账时进行确认，一旦确认，开票方在未经受票方同意的情况下无法随意作废或红冲发票，从而保护了受票方的权益。

如何将数电票

按政策要求入账归档？

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