引言
OCR (Optical Character Recognition光学字符识别)技术,是从图像中检测并识别文字的一种方法,通过扫描等光学输入方式将各种书籍、文档、证照或各种票据等印刷体文字转化为图像信息,再利用文字识别技术将图像信息转化为可编辑的文本呈现给用户,从而解决相关文字信息管理的需求。
对大型公司来说,每月需要处理大量的票据,很让人头疼,而对代账机构和财税公司来说,每月票据更是堆积如山,一张张手动处理起来令人抓狂,并且容易出现多种问题:
◆ 录单任务繁重、强度大、员工在高强度重复工作状态下难免会疲劳出错;
◆ 增加录单人员、设备等都导致办公成本的增加;
◆基础票据的整理采集效率低,均导致统计数据滞后、周期长、报销慢等问题。
“木牛盒子”基于图像识别、云计算、深度学习等尖端技术,打破了传统人工理票模式,将OCR技术成功应用于会计工作中,自动识别并分类票据,检查票据合规性。扫描或手机APP拍照上传票据,系统即可自动获取各类录入信息,快速实现原始票据电子化,OCR票据识别平均1分钟可以识别80张票据,对于较难识别的字符、表格等都能轻松应对,综合识别准确率高达99.99%。大大减轻了财务人员的录入工作和专业性要求,将员工从低效繁琐的操作性工作中解放,专注创造更多的价值,激活无限可能。
01上传方式多样,随时随地采集数据
◆移动终端
为了给用户更好的使用体验,木牛盒子还将OCR发票识别技术应用到了木牛盒子移动端 ,手机端点击“上传票据”拍照,票面所有的信息即刻上传,对于票据不多的小型代账公司来说,连票据扫描仪的费用都省了。
▲木牛代账版APP票据上传功能
▲木牛盒子BOSS端APP票据上传功能
木牛盒子支持全票种批量扫描(增值税专用发票、增值税普通发票、银行回单、各类费用票等)、进销项提取、电子发票、税盘票据等本地上传,也可通过手机拍照、扫描仪扫描等实时票据上传方式,木牛盒子支持iOS、Android移动操作系统,随时随地采集发票图像和数据,多终端协调。通过这种方式,可有效解决代账公司因客户发票未能及时收集到而影响做账报税进度问题。
02木牛盒子是如何识别票据的?
选取日常增值税普通发票、增值税专用发票、银行回单、机打发票、定额发票、火车票、出租车票等,放入扫票客户端,开始扫描,扫描的速度约一分钟80张票据,快速实现了原始票据电子化,大大减轻了财务人员的录入工作和专业性要求。
票据扫描完成之后,系统同步获取到各类录入信息。回到智能做账系统,进入账簿,在票据目录下系统已经对自动上传的票据进行了归类和匹配。
那对于没有票据的费用怎么入账?
别担心,在木牛盒子内可在凭证、新增凭证界面,手动添加无票据的特殊业务场景。
▲木牛盒子电脑端新增凭证功能
03消除发票数据提取弊端,准确识别所有票据
目前,市面上有部分财税软件,表示可以直接从税控机中读取电子发票数据,或者可以从税务系统自动获取发票数据,但是在具体使用过程中,很多代账公司和中小企业反映,这种方式存在问题:
1、这种直接提取发票数据的方式,只能提取公对公开出来的票据,而对于最常用的火车票、飞机票、出租票等交通费无法提取;
2、很多票据数据提取受限,例如银行票据,中国有几百家银行,而支持数据提取的银行屈指可数,不支持的还得录到Excel中,费时费力。
木牛盒子票据OCR图像识别技术,可以智能识别费用票、银行单据、交通费等所有票据信息,并可自动识别问题票据,更全面、更智能、更省心!